Quy trình - Thủ tục

A. Quy trình tuyển thực tập sinh kỹ năng đi làm việc tại Nhật Bản

B. Thủ tục hoàn tất hồ sơ chương trình thực tập sinh kỹ năng tại Nhật Bản 

   Đề thuận tiện cho thực tập sinh (TTS) và gia đình TTS. Chúng tôi viết bài hướng dẫn về Quy trình hoàn thiện Hồ sơ khi đăng ký dự tuyển chương trình Thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản theo diện phái cử lao động Việt Nam sang thực tập kỹ năng có thời hạn tại Nhật Bản:

1. Sơ yếu lý lịch

Số lượng yêu cầu: 01 bản.

TTS lấy 01 bản sơ yếu lý lịch màu xanh trong bộ Hồ sơ, kê khai toàn bộ thông tin cá nhân và gia đình: Quá trình thời gian học tập, công tác, thông tin Bố, Mẹ, Anh, Chị, Em ruột, (Vợ, Chồng, Con đối với các TTS đã kết hôn).

Tiến hành xin xác nhận của UBND xã, phường nơi TTS cư trú.

LƯU Ý:

-TTS phải khai đầy đủ, chi tiết các thông tin cá nhân và gia đình (Bao gồm thông tin Bố, Mẹ, Vợ, Chồng, Con, Anh, Chị, Em ruột, Quá trình học tập, công tác.

- Phải ghi rõ từ tháng nào, năm nào, đến tháng nào năm nào, học ở đâu, làm ở đâu. Bản trích ngang phải được dán ảnh 4*6 và đóng dấu giáp lai vào ảnh.

2. Hộ khẩu gia đình

Số lượng yêu cầu: 02 (hai) quyển có chứng thực.

Mang hộ khẩu gia đình (có tên TTS trong hộ khẩu) đi photo thành 02 (hai) quyển và xin chứng thực sao y bản chính tại UBND xã/phường/thị trấn.

LƯU Ý:

- Tất cả các trang của quyển Hộ khẩu phải được photo trên khổ giấy A4 và đóng dấu giáp lai.

3. Chứng minh nhân dân:

Số lượng: 02 (hai) bản sao chứng thực.

TTS phô tô hai mặt CMND trên cùng một mặt tờ giấy khổ A4 thành 2 bản và xin dấu công chứng của xã phường.

LƯU Ý

-Chỉ chấp nhận bản sao CMND trên một mặt giấy A4, không chấp nhận bản phô tô trên hai mặt của giấy khổ giấy A4; Không chấp nhận bản sao CMND phô tô trên giấy A5 (một nửa tờ A4) hoặc khổ giấy khác.

- Trường hợp bị mất CMND hoặc CMND hết hạn (quá 15 năm tính từ ngày cấp): TTS liên hệ Đội quản lý Hành chính và trật tự xã hội Công an Quận/Huyện nơi TTS cư trú để xin cấp lại. Khi nhập học, yêu cầu TTS mang theo giấy hẹn trả CMND để làm tài liệu kiểm chứng.

4. Bằng tốt nghiệp các loại

Số lượng yêu cầu: Mỗi loại bằng tốt nghiệp 02 (hai) bản sao chứng thực.

LƯU Ý:

-Bằng tốt nghiệp ở đây được hiểu là: Chứng chỉ nghề, bằng bằng THPT (cấp III), bằng trung cấp, bằng cao đẳng, bằng đại học. Có những đơn hàng chỉ yêu cầu bằng bằng THCS (cấp II).

- Nếu TTS đã có chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ tay nghề do các tổ chức Nước ngoài cấp thì đây chính là lợi thế ưu tiên cho chính TTS đó. Không cần phải nộp các loại chứng chỉ như tiếng Anh, và các loại giấy tờ không liên quan gì đến chươnh trình TTS kỹ năng Nhật Bản.

Cụ thể như sau:

+ TTS đã tốt nghiệp Đại học: Nộp Bằng THPT (cấp III) và Bằng Đại học.

+ TTS đã tốt nghiệp Cao đẳng: Nộp Bằng THPT (cấp III) và bằng Cao đẳng.

+ TTS có chứng chỉ nghề: Nộp Bằng THPT (cấp III) và chứng chỉ nghề.

+ TTS đã tốt nghiệp THCS (cấp II)  (do tiêu chí đơn hàng): Nộp bằng THCS (cấp II).

+ Nếu chưa được cấp Bằng chính thì nộp GIẤY CHỨNG NHẬN TỐT NGHIỆP TẠM THỜI, BẢNG ĐIỂM, bổ sung hồ sơ sau.

+ Trường hợp TTS có Chứng chỉ tiếng Nhật và Chứng chỉ nghề do các tổ chức Nước ngoài cấp: Nộp cùng theo hồ sơ.

5. Ảnh thẻ

Số lượng yêu cầu:

-12 ảnh 4*6

- 12 ảnh 3*4

- 06 ảnh 3.5*4.5

- 06 ảnh 4.5*4.5

LƯU Ý:

-Công ty sẽ hướng dẫn TTS chụp ảnh.

6. Hộ chiếu

Số lượng cần: 01 (một) quyển.

Hộ chiếu phải làm ngay khi làm hồ sơ nhập học.

Tuy nhiên, trong trường hợp TTS chưa làm kịp thì ngay sau khi được thông báo trúng tuyển chính thức (theo quy định thì TTS được nghỉ từ 1 - 2 ngày để làm). Trong khoảng thời gian nghỉ, TTS phải đi làm hộ chiếu ngay. Khi lên Công ty để hoàn thiện thủ tục nhập học trúng tuyển thì phải trình được giấy hẹn trả hộ chiếu của cơ quan Công an.

7. Giấy khám sức khỏe

Ứng viên khám sức khỏe tại bệnh viện có hỗ trợ mẫu khám có phần tiếng Nhật.